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Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA)
Elektronischen Heilberufsausweis jetzt beantragen
Gesetze lassen den eHBA zum Standard werden
Der Entwurf des Bundesgesundheitsministeriums eines Gesetzes zum Schutz elektronischer Patientendaten in der Telematikinfrastruktur (PDSG) und weitere Gesetze rund um die Digitalisierung wie das Digitale-Versorgung-Gesetz und das Terminservice- und Versorgungsgesetz bringen digitale Anwendungen, die den Besitz eines elektronischen Heilberufsausweises (eHBA) spätestens ab Anfang 2021 nötig machen.
Das PSDG enthält verschiedene Fristen, die es nötig machen, dass Ärztinnen und Ärzte, Kliniker ebenso wie Niedergelassene, handeln, wenn sie keine Sanktionen in Kauf nehmen wollen.
Die Ärztekammer Nordrhein empfiehlt ihren Mitgliedern, frühzeitig einen eHBA zu beantragen.
Gesetzliche Regelung
Zugriff auf Daten der Anwendung nur, wenn der Zugreifende einen eArztausweis besitzt (§ 339 Abs. 3 SGB V).
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
Am 30. Juni 2021 müssen sich Vertragsärzte zwingend mit den erforderlichen Komponenten und Diensten für die Nutzung der ePA ausgestattet haben. Dazu zählt auch der eArztausweis.
Sanktion: Pauschale Kürzung der Vergütung um 1 Prozent.
Für Krankenhäuser gilt formal eine Frist bis zum 1. Januar 2021, Sanktionen in Form eines einprozentigen Abschlags des Rechnungsbetrags für jeden voll- und teilstationären Fall drohen aber erst zum 1. Januar 2022.
Technische Notwendigkeit eHBA
Zugriff auf die ePA kann technisch mit einer SMC-B (Praxisausweis) erfolgen. Rechtlich ist allerdings zwingend ein eArztausweis notwendig.
Weitere Informationen
elektronische Patientenakte (Gematik)
Gesetzliche Regelung
Zugriff auf Daten der Anwendung nur, wenn der Zugreifende einen eArztausweis besitzt (§ 339 Abs. 3 SGB V).
Anspruch auf die Erstellung und Aktualisierung eines eMP haben Versicherte, die mindestens drei zu Lasten der gesetzlichen Krankenversicherung verschriebene Arzneimittel dauerhaft anwenden.
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
Kein gesetzlich festgesetzter Termin. Abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Komponenten in der medizinischen Einrichtung (insbes. E-Health-Konnektor).
Technische Notwendigkeit eHBA
Alle Zugriffe sind auch mit SMC-B (Praxisausweis) möglich. Rechtlich ist allerdings zwingend ein eHBA notwendig.
Weitere Informationen
elektronischer Medikationsplan (Gematik)
- Notfalldaten
- Hinweise der Versicherten auf das Vorhandensein und den Aufbewahrungsort von Vorsorgevollmachten oder Patientenverfügungen.
- Hinweise der Versicherten auf das Vorhandensein und den Aufbewahrungsort von Erklärungen zur Organ- und Gewebespende.
Gesetzliche Regelung
Zugriff auf Daten der Anwendung nur, wenn der Zugreifender einen eArztausweis besitzt (§ 339 Abs. 3 SGB V).
Versicherte haben Anspruch auf die Erstellung und Aktualisierung eines Notfalldatensatzes.
Die Vergütung für das Anlegen, Aktualisieren und Löschen eines Notfalldatensatzes ist an die Verfügbarkeit eine eHBA der Generation 2 geknüpft!
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
Kein gesetzlich festgesetzter Termin.
Abhängig von der Verfügbarkeit der benötigten Komponenten in der medizinischen Einrichtung (insbesondere E-Health-Konnektor).
Technische Notwendigkeit eHBA
Alle Zugriffe sind mit SMC-B (Praxisausweis) möglich. Zur Signatur des NFD wird zwingend der eHBA benötigt.
Weitere Informationen
Notfalldaten (Gematik)
Gesetzliche Regelung
Zugriff auf Daten der Anwendung nur, wenn der Zugreifende einen eArztausweis besitzt (§ 339 Abs. 3 SGB V).
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
Einführung des E-Rezeptes ab 1.Juli 2021. Pflichtanwendung zum 1. Januar 2022 für verschreibungspflichtige Arzneimittel..
Technische Notwendigkeit eHBA
Der eHBA wird zwingend für die Signatur des E-Rezepts benötigt. Authentisierung und anschließender Zugriff auf das E-Rezepte im Fachdienst ist nur mit SMC-B (Praxisausweis) möglich.
Weitere Informationen
elektronisches Rezept (Gematik)
Gesetzliche Regelung
Die Vergütung für einen eArztbrief ist abhängig von einer Signatur mit einem eHBA.
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
1. April 2021
Technische Notwendigkeit eHBA
Der eHBA wird zwingend für die Signatur der eArztbriefes benötigt.
Weitere Informationen
elektronischer Arztbrief (KBV)
Gesetzliche Regelung
Gemäß gesetzlicher Lage benötigen Sie den eHBA verpflichtend zur rechtssicheren qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
Gemäß einer Übergangsregelung zwischen KBV und GKV-Spitzenverband wurde die gesetzliche Frist (1. Januar 2021) zur verpflichtenden Versendung einer eAU an die Krankenkassen auf 1. Oktober 2021 verlängert.
Zudem regelt die Übergangsregelung, dass vor dem 01. Januar 2022 bei fehlender Verfügbarkeit des eArztausweis mit der SMC-B (Praxisausweis) signiert werden kann.
Technische Notwendigkeit eHBA
Der eHBA wird zwingend für die Signatur der eAU benötigt
Weitere Informationen
Gesetzliche Regelung
Verpflichtendes Kommunikationsmittel für die Übertragung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU), für deren Signatur man wiederum den eHBA verpflichtend benötigt.
Gesetzlicher Termin / Sanktionen
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Technische Notwendigkeit eHBA
Einen eHBA benötigen Sie neben der verpflichtenden SMC-B (Praxisausweis), wenn Sie neben einem Institutspostfach auch ein persönliches Postfach verwenden möchten.
Weitere Informationen
Kommunikation im Medizinwesen (Gematik)
- Sichtausweis
- elektronischer Ausweis (Authentisierung)
- elektronisches, qualifiziertes Unterschreiben
- elektronische Ver- und Entschlüsselung
- Zugriff auf die elektronische Gesundheitskarte der Patienten
Allgemeines
Elektronischer Heilberufsausweis: Häufige Fragen (RÄ 3/2021)
Der elektronische Heilberufsausweis im Krankenhaus: Was Ärzte jetzt wissen müssen (RÄ 12/2020)
Anwendungen bringen Mehrwert für Ärzte und Patienten (RÄ 11/2020)
"Up to date" mit dem elektronischen Heilberufsausweis (RÄ 10/2020)
Kosten für Telematik-Infrastruktur werden weitgehend erstattet (RÄ 10/2020)
So klappt es mit dem Antrag für den elektronischen Heilberufsausweis (RÄ 9/2020)
Elektronischer Arztausweis: Funktionen und Anwendungen (RÄ 8/2020)
FAQ rund um den elektronischen Arztausweis (BÄK)
Telemedizin und Telematik (BÄK)
Elektronischer Heilberufsausweis (Themenseite Deutsches Ärzteblatt)
Telematikinfrastruktur – das digitale Gesundheitsnetz für Deutschland (Gematik)
Finanzierung
Antragsformulare und vieles Mehr zum Onlinerollout - TI (Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein)
Finanzierung der Telematikinfrastruktur: Kosten für Erstausstattung und Update werden erstattet (KBV)
Anbieter
Der eHBA wird in Zusammenarbeit mit zugelassenen Vertrauensdienstebietern erstellt. Informationen zur Vertragslaufzeit und zu anfallenden Gebühren finden Sie auf den Homepages der Vertrauensdiensteanbieter.
Aktuelle Vertrauensdiensteanbieter
Bundesdruckerei GmbH (Ausweiskarte der 2. Generation)
medisign GmbH (Ausweiskarte der 2.Generation)
SHC / Atos (Ausweiskarte der 2. Generation)
T-Systems International GmbH (Ausweiskarte der 2. Generation)
Die Beantragung des Arztausweises erfolgt über das Online-Portal der Ärztekammer Nordrhein MeineÄkno in drei Schritten.
Sollten Sie noch nicht im Besitz von Zugangsdaten für das Portal sein, ist vorab eine Registrierung am Portal erforderlich. Die Zugangsdaten werden Ihnen auf dem Postweg zugesandt.
Bitte überprüfen Sie Ihre persönlichen Daten (Nachname, Vorname, Adresse etc.) anhand der Daten aus Ihrem Personalausweis / Reisepass / Aufenthaltstitel. Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Daten genau aus Ihrem Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltstitel übernehmen, sodass die Daten der Ärztekammer Nordrhein mit den Daten Ihres amtlichen Ausweisdokumentes identisch sind. Bitte tragen Sie alle Vornamen gemäß Ihrem Personalausweis / Reisepass / Aufenthaltstitels in das Meldeformular ein und schicken dieses elektronisch ab. WICHTIG!: Warten Sie auf die elektronische Bestätigung des VDA um über den darin befindlichen Zugangslink den Antragsprozess fortzusetzen! Die Bestätigung finden Sie im Portal unter der Rubrik Mitteilungen im Unterpunkt Posteingang. Der Eingang der Bestätigung kann in der Regel 5 bis 10 Minuten dauern.
Nachdem der von Ihnen gewählte Vertrauensdienstanbieter (VDA) Ihren Antrag personalisiert hat, erhalten Sie nach rund fünf Minuten eine Mitteilung mit dem Betreff „Antrag elektronischer Heilberufsausweis“ unter der Rubrik „Mitteilungen / Posteingang“. Durch den Zugangslink in der Mitteilung oder durch direkte Eingabe der Vorgangsnummer auf der Antragsseite des von Ihnen gewählten VDA gelangen Sie zu Ihrem Antrag. Ihre Stammdaten sind in dem Antrag bereits für Sie vorbefüllt. Sie werden nun schrittweise durch den Antragsprozess des VDA geführt. Ergänzen Sie mindestens alle weiteren als Pflichtfeld gekennzeichneten Felder. Unter anderem müssen Sie während des Ausfüllens des Online-Formulars sich für ein Identifizierungsverfahren (z. B. PostIdent) entscheiden. Je nach HBA-Anbieter können die hier angebotenen Verfahren variieren. Aus rechtlichen Gründen ist eine persönliche Identifizierung notwendig. Drucken Sie die zur Identifizierung erforderlichen Unterlagen aus, unterzeichnen Sie diese an den erforderlichen Stellen und verschicken Sie den Antrag per Briefpost an den VDA.
Je nach ausgewähltem Identifikationsverfahren wird Ihnen Ihr zuständiger VDA weitere Informationen zur Identifizierung zur Verfügung stellen. Für PostIdent beispielsweise begeben Sie sich mit PostIdent-Formular (PostIdent-Coupon) in eine Postfiliale, die autorisiert ist, Identifizierungen durchzuführen, und lassen sich anhand Ihres gültigen amtlichen Ausweisdokuments von einem dort qualifizierten Mitarbeiter identifizieren. Der Postmitarbeiter wird im Anschluss die Daten aus dem Ident-Formular an den VDA übermitteln.
Starten Sie nun Ihren Antrag
Bitte halten Sie Ihre Login-Daten bereit beziehungsweise registrieren Sie sich einmal initial auf www.meineaekno.de.
Sie erhalten dann in Kürze Ihre Zugangsdaten auf dem Postweg.
Wettbewerb
Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen wählt die Ärztin oder der Arzt selbst den Vertrauensdienstanbieter (VDA) aus. Der gewählte VDA produziert dann - nach Freigabe und Beauftragung durch die Ärztekammer - den HBA und versendet ihn direkt an den Arzt.
Datenschutz
Gesetzliche Verankerung des eHBA im SGB V
Nach § 291a Abs. 5 SGB V fordert der Gesetzgeber, dass die elektronische Gesundheitskarte nur in Verbindung mit einem elektronischen Heilberufsausweis oder einem entsprechenden Berufsausweis genutzt werden kann. Der elektronische Heilberufsausweis soll nach Willen des Gesetzgebers ausgestattet sein mit einer qualifizierten Signatur, und er soll die Möglichkeit zur sicheren Authentifizierung bieten. Er dient weiter als Sichtausweis mit einem Foto des Arztes und wird von der Ärztekammer an ihre Mitglieder auf der Basis einer gemeinsamen einheitlichen Infrastruktur ausgegeben, die bei der Bundesärztekammer (BÄK) verankert ist.
